- Dominik Żyłowski
Dyrektor - Jacek Nowiński
Zastępca dyrektora – Anna Kaźmierska
1) Gromadzenie materiałów bibliotecznych uzupełniając je drogą kupna, przyjmując dary i ekwiwalenty;
2) Prowadzenie, aktualizacja i nadzorowanie katalogu elektronicznego Biblioteki;
3) Opracowanie wpływających do Biblioteki materiałów bibliotecznych pod względem formalnym i rzeczowym, nadawanie sygnatur i znaków własnościowych;
4) Prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji wpływów i ubytków;
5) Przeprowadzanie skontrum, dokonywanie procesu selekcji i ubytkowania materiałów bibliotecznych;
6) Promocja nowości wydawniczych;
7) Kontrola ruchu księgozbioru w komórkach organizacyjnych Biblioteki;
1) Prowadzenie rachunkowości Biblioteki;
2) Gromadzenie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie i przechowywanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) Sporządzanie planu finansowego Biblioteki, przekazywanie wytycznych do opracowania planów finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych, sprawowanie kontroli nad ich realizacją oraz dokonywanie ich korekty;
4) Prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami oraz całokształtem prac z tym związanych;
5) Rozliczanie podatków oraz składek na ubezpieczenia;
6) Nadzór nad terminową realizacją zobowiązań i egzekucja należności;
7) Organizacja, nadzór i dokonywanie rozliczenia inwentaryzacji majątku;
8) Świadczenie pomocy prawnej przez Radcę prawnego, w tym w szczególności
sporządzanie opinii prawnych oraz zastępstwo prawne i procesowe;
9) Dokonywanie rozliczeń finansowych w zakresie otrzymywanych dotacji celowych;
1) Prowadzenie prac z zakresu zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych;
2) Prowadzenie spraw ogólno - administracyjnych i kancelaryjnych;
3) Prowadzenie spraw inwestycji, kapitalnych remontów oraz remontów i konserwacji budynków, mebli i urządzeń, maszyn i sprzętu gospodarczego;
4) Administrowanie budynkami Biblioteki i załatwianie sprawy lokalowych;
5) Prowadzenie spraw z zakresu BHP;
6) Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej, opracowanie i aktualizacja dokumentacji obrony cywilnej i spraw obronnych ze szczególnym uwzględnieniem „Planu Ochrony Narodowego Zasobu Bibliotecznego”;
7 Prowadzenie archiwum Biblioteki;
8) Prowadzenie spraw wynajmu sal i sprzętu, obsługa sprzętu nagłośnieniowego
i oświetleniowego zgodnie z zapotrzebowaniem;
1) Opracowywanie i realizacja polityki wizerunkowej i informacyjnej Biblioteki;
2) Redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej;
3) Nadzorowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Biblioteki ;
4) Opracowywanie i wdrażanie projektów z zakresu promocji Biblioteki i czytelnictwa;
1) Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów działu oraz przeprowadzanie ich selekcji;
2) Prowadzenie ewidencji czytelników oraz wypożyczonych materiałów bibliotecznych;
3) Prowadzenie usług biblioteczno-informacyjnych oraz ich ewidencja;
4) Opracowywanie Bibliografii Regionalnej Warmii i Mazur dotyczącej Elbląga
i powiatu elbląskiego przy współpracy z Wojewódzką Biblioteką Publiczna
w Olsztynie;
5) Prowadzenie działalności kulturalno - edukacyjnej upowszechniającej książkę
i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z innymi instytucjami i organizacjami;
6) Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;
7) Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów życia społecznego;
1) Selekcjonowanie, klasyfikowanie i opracowywanie materiałów do digitalizacji;
2) Skanowanie dokumentów według standardów technicznych zawartych w Katalogu Praktyk i Standardów Digitalizacji Obiektów Bibliotecznych;
3) Obrabianie cyfrowo zeskanowanych dokumentów według instrukcji wewnętrznej działu ;
4) Publikacja dokumentów na stronach Elbląskiej Biblioteki Cyfrowej oraz Elbląskiego Wortalu Historycznego;
1) Prowadzenie prac na rzecz ochrony i zachowania zbiorów zabytkowych Biblioteki ze szczególnym uwzględnieniem księgozbioru wpisanego do narodowego zasobu bibliotecznego;
2) Prowadzenie badań naukowych nad księgozbiorem zabytkowym;
3) Udostępnianie zbiorów do celów naukowych;
7) Wykonywanie ekspertyz konserwatorskich dla obiektów udostępnianych na wystawy;
8) Prowadzenie konserwacji i restauracji zabytkowych obiektów ze zbiorów Biblioteki;
9) Współpraca z Zakładem Konserwacji Papieru i Skóry Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu przy organizacji letnich praktyk dla studentów;
1) Gromadzenie zbiorów dla dzieci i młodzieży zgodnie z oczekiwaniami środowiska lokalnego;
2) Udostępnianie zbiorów czytelnikom według obowiązującego regulaminu;
3) Udostępnianie informacji na podstawie zbiorów własnych i katalogu on-line
4) Organizacja różnorodnych działań kulturalnych i edukacyjnych skierowanych do dzieci i młodzieży oraz rodzin, promujących czytelnictwo w oparciu o nowe technologie;
5) Realizacja zadań z zakresy przysposobienia czytelniczego i informacyjnego
1) Prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych;
2) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w instytucji;
3) Prowadzenie spraw dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w zakresie: opracowywania programu i planu finansowego ZFŚS, współudział
w ustalaniu zasad podziału i wykonywania czynności zleconych w zakresie administrowania ZFŚS;
4) Współtworzenie i wdrażaniem procedur, regulaminów i instrukcji związanych
z zarządzaniem zasobami ludzkimi;
5) Prowadzenie sprawy kształcenia, dokształcania i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
6) Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz instytucji), organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Dyrekcji,
tel. 625 60 30
1) Prowadzenie prac na rzecz ochrony i zachowania zbiorów Biblioteki zaliczonych do narodowego zasobu bibliotecznego zgodnie z aktualnym stanem prawnym;
2) Opracowywanie zbiorów zaliczonych do narodowego zasobu bibliotecznego, zbiorów zabytkowych i regionalnych przechowywanych w Dziale Zbiorów Zabytkowych Biblioteki Elbląskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) Koordynacja prac digitalizacji narodowego zasobu bibliotecznego zgodnie
z wytycznymi znajdującymi się w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie narodowego zasobu bibliotecznego;
1) Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów;
2) Kształtowanie polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników;
3) Prowadzenie ewidencji czytelników i usług biblioteczno-informacyjnych;
4) Prowadzenie działalności promującej zbiory biblioteczne i czytelnictwo;
5) Organizacja i prowadzenie pracy kulturalnej i edukacyjnej z dziećmi, młodzieżą